5 個跡象表明是時候評估您的標簽系統(tǒng)了

5 個跡象表明是時候評估您的標簽系統(tǒng)了

作者： DOUG NIEMEYER / 日期： 25/05/2023 / 主題： 制造業(yè)， 發(fā)貨與收貨， 倉儲與配送， 標簽設計， 企業(yè)標簽管理

你不會等幾年才去看醫(yī)生檢查。我們去看醫(yī)生是為了確保我們身體健康，預防未來的疾病，并詢問有關健康生活習慣的問題。您的標簽系統(tǒng)也需要同樣的關注。

技術、法規(guī)和消費者需求不斷發(fā)展。這些壓力促使人們需要重新評估系統(tǒng)和流程，以確保能夠始終如一地滿足期望。

尋求專家的幫助，看看您可以在哪些方面進行改進？請求對您的標簽環(huán)境進行評估 - 我們將幫助您確定哪些方面運行良好，哪些方面需要改進，以及您可以采取哪些具體步驟來改善您的標簽環(huán)境。

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在貼標方面，我們都知道標簽需要包含帶有質量條形碼的必要數據，以確保產品的移動和可追溯性。TEKLYNX 幫助公司更好地使用 Barcode 的使命之一是走在制造公司面前，就設計標簽、在標簽上填充數據、打印標簽和實施質量控制的最佳方法進行教育和指導。

如今，大多數公司都擁有標簽解決方案。它是適合這項工作的解決方案嗎？您的標簽流程是否針對速度和質量進行了優(yōu)化？讓我們看看需要重新評估標簽流程的幾個方面。

您的企業(yè)是否遇到任何這些跡象？

1. 業(yè)務增長、行業(yè)整合或市場變化

2. 當前技術環(huán)境中的變化

3. 影響標簽業(yè)務計劃

4. 不斷變化的標簽法規(guī)（內部或外部）

5. 來自客戶和供應商的新需求

如果您對這些跡象中的任何一個回答“是”，那么您并不孤單。在一項研究中，我們詢問客戶上一次評估他們的標簽系統(tǒng)是什么時候。30% 的人等待了 3 年以上，另外 20% 的人從未評估過。為了防止標簽緊急情況并養(yǎng)成健康的習慣，我們建議每 6-8 個月評估一次您的標簽系統(tǒng)。繼續(xù)閱讀以了解五個常見跡象，表明是時候評估您的標簽系統(tǒng)了。

1. 業(yè)務增長

經營企業(yè)的目標是賺錢，對吧？賺更多錢的一個好方法是擴大你的公司。當您處于體驗增長的核心時，評估您當前的標簽流程以確定它是否支持您未來的業(yè)務需求是有意義的。

影響貼標的常見業(yè)務增長事件：

• 合并或收購：當兩家公司合二為一時，它們都會帶來自己獨特的標簽系統(tǒng)和流程。協(xié)調這些系統(tǒng)可能需要一些時間和精力，但從長遠來看，這是值得的。不同的標簽系統(tǒng)會導致時間浪費和標簽錯誤。相反，請利用這個機會評估整個合并組織的標簽需求，并選擇能夠提高效率和標簽準確性的系統(tǒng)。

• 進入新市場：將銷售擴展到新區(qū)域可能是增加收入的好方法，但擴張通常會帶來新的挑戰(zhàn)，包括新的標簽要求。將銷售擴展到新的國家/地區(qū)或州/地區(qū)時，請務必研究商品的貼標要求。貼標要求可能包括特定信息、安全警告、彩色圖形、翻譯內容等。確保您的標簽軟件能夠幫助您滿足這些要求。

• 開設新地點：無論您的新位置是店面、制造工廠還是倉庫，您都必須考慮如何在那里打印標簽。對于從一個位置擴展到多個位置的公司，請投資支持標簽文件共享、限制用戶權限并包含本機打印機驅動程序的標簽系統(tǒng)。對于從幾個地點擴展到多個地點的公司，了解基于瀏覽器的標簽打印、支持云的標簽和打印自動化的優(yōu)勢。

• 新產品介紹：添加新產品或產品線時，很明顯您需要為其設計標簽。不太明顯的是如何確保標簽設計和管理流程的效率。以下是一些提示：

  • 標簽模板是否與現有商品匹配？使用從您的業(yè)務系統(tǒng)中提取的變量數據創(chuàng)建一個模板。

  • 遵循明確的標簽審批流程，防止對標簽模板進行未經授權的編輯。將標簽文件存儲在中央存儲庫中，并實施版本控制，以防止標簽文件存儲變得雜亂無章且難以管理。

• 擴大生產線：增加生產線的產能可能會使基本標簽打印系統(tǒng)的能力緊張，因為該系統(tǒng)依賴于重復的手動步驟來打印和粘貼越來越多的標簽。利用這個機會實施標簽自動化。從您的業(yè)務系統(tǒng)觸發(fā)標簽打印作業(yè)，無需工作人員與軟件交互和輸入數據。投資于在線印刷和應用技術，以加快生產速度并更快地將產品推出。

2. 您當前技術環(huán)境的變化

對于許多企業(yè)來說，貼標簽可能是一項 “一勞永逸 ”的工作，但不應該如此。變化會發(fā)生，因此必須跟上當前技術以避免兼容性問題。

影響標簽的常見技術環(huán)境變化：

• 新服務器配置的實施

• 更新您當前的操作系統(tǒng) （OS）

• 業(yè)務系統(tǒng)實施或更新，例如企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP）、倉庫管理系統(tǒng) （WMS） 或供應鏈管理 （SCM）

• 添加新的標簽打印機或硬件

• 基于云的技術和 RESTful API 簡介

• RFID標簽介紹

保護您的業(yè)務的最簡單方法是保持您的技術更新。對于您的標簽軟件，這意味著每年至少升級到最新版本一次。主要版本發(fā)布包括可幫助您的公司改進標簽的新功能，次要小版本包括安全改進和錯誤修復。

當您的技術環(huán)境發(fā)生更大的變化時，請借此機會探索標簽軟件和業(yè)務系統(tǒng)之間更好的集成方法。新首選的技術（如 RESTful API）通常會提供顯著的好處，從而在您的業(yè)務中產生連鎖反應。

3. 業(yè)務和流程改進計劃

為了保持健康和平衡的生活，總有當前的趨勢需要遵循。您的業(yè)務系統(tǒng)也是如此。

影響標簽的常見業(yè)務和流程改進計劃：

• 可持續(xù)性： 如今，可持續(xù)性不僅僅是制造業(yè)中的“熱門話題”;它正在影響標簽的未來。可持續(xù)發(fā)展是一項運動，是一個關鍵的重點領域，也是由消費者需求驅動的優(yōu)先事項，這導致許多公司重新考慮他們的流程和材料，并采取行動在條形碼標簽流程中更具可持續(xù)性。減少標簽設計和印刷過程中的浪費。

  • 自動化打印過程的步驟以節(jié)省時間和金錢

  • 在標簽上添加更多數據（利用 2D 條形碼），以提高消費者的可見性

• 標準化： 技術標準化可以通過減少環(huán)境中的工具數量來幫助提高生產力并最大限度地降低 IT 成本。在您的企業(yè)中標準化為相同品牌、版本和版本的標簽軟件是一個很好的第一步。

• 自動化：由于勞動力短缺，許多公司都在尋找自動化流程的方法。許多制造商正在重新評估他們的標簽系統(tǒng)，以減少手動數據輸入并創(chuàng)建更多的集中和控制：

  • 利用標簽模板和與業(yè)務系統(tǒng)的數據庫連接來消除手動數據輸入錯誤，減少標簽文件存儲量，并提高標簽質量。

  • 實施打印自動化軟件解決方案，從業(yè)務系統(tǒng)內執(zhí)行的操作、工單掃描或其他定義的工作流中自動觸發(fā)打印作業(yè)。

  • 利用標簽可追溯性軟件，為設計、批準和打印標簽的人員提供電子審批和報告軟件。

4. 標簽的法規(guī)遵從性

標簽法規(guī)的引入通常是為了提高可追溯性或保護消費者和工人的安全。其中許多法規(guī)要求您的標簽遵循嚴格的準則，以便您在各個行業(yè)中保持合規(guī)性。

這些可能會如何影響您的標簽系統(tǒng)：

• 標簽上需要的特定數據： 使用智能數據庫驅動的標簽模板

• 包含更多數據的要求： 使用 2D 條形碼或 QR 碼獲取標簽外信息

• 顏色要求：實施一步式按需顏色標簽流程

• 序列化要求： 使用復雜的計數器有效地序列化您的產品標簽

• 標簽過程可追溯性：使用標簽可追溯性軟件來記錄和審計公司的標簽設計、編輯和打印活動

5. 客戶對您的標簽系統(tǒng)要求更高

客戶和供應商可能會增加標簽系統(tǒng)的復雜性。與您的公司合作的組織越多，您必須遵守的規(guī)則就越多。因此，您的公司隨時準備滿足需求至關重要。

未達到這些預期可能會導致：

• 客戶或收入損失

• 品牌資產下降

• 關系的解除

擁有多個上游供應商的制造商明白，進貨上的標簽必須準確無誤。供應商標簽是高效供應鏈的關鍵組成部分，統(tǒng)一的供應商標簽系統(tǒng)會對整體效率和底線產生重大影響。

立即開始評估您的標簽系統(tǒng)

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